商标局收到商标注册申请人的申请文件后,应当按照申请文件收到日期的顺序依次审查商标申请。申请人可以邮寄或者汇寄申请费注册费给国家商标局,并在申请文件中附第九,审查商标注册的申请日期,编制申请号。经审查,商标局将符合程序并编制申请号的商标注册申请转入下一个审查程序。
商标局收到商标注册申请人的申请文件后,应当按照申请文件收到日期的顺序依次审查商标申请。审查分为两个步骤,首先进行正式审查,然后进行实质性审查。所谓的商标注册形式审查主要是审查申请程序是否完整,申请文件的填写是否符合要求,以确定申请是否被接受。审查包括以下几个方面:
首先,审查商标注册申请的转让和代理程序。未经当地工商行政管理机关批准或者国家工商行政管理局指定的代理机构,加盖批准或者代理印章的,不予受理。
第二,审查申请人的申请资格。即审查申请人是否是在我国依法登记的企业、个体工商户或具有法人资格的事业单位;外国申请人是否符合我国《商标法》规定的申请条件。
第三,检查申请人的名称和地址是否完整,是否符合其法定名称和实际地址。申请人的名称应当与营业执照上批准的名称和申请人的印章一致,不得有差异。申请人的地址必须是申请人的实际居住地或单位办公室。
第四,检查申请书是否齐全,是否用规定的书写工具填写,项目是否完整,字迹是否工整清晰。
第五,审查商标注册申请是否符合申请的单一原则,即一种商标是否为一种商品。两种以上商品不能在一份申请中申报,两个以上商标名称或图形不能在一份申请中填写。
第六,检查商标图案是否齐全,图案是否清晰,是否存在文字不规范、错字、汉语拼音错误等明显问题。
第七,检查药品、卷烟、雪茄烟申请商标注册是否附有有关主管部门的生产经营许可证文件。根据现行规定,申请药品商标注册,必须持有省卫生部颁发的《药品生产企业许可证》或《药品经营企业许可证》;申请卷烟、雪茄烟商标注册,必须持有卷烟、雪茄烟生产经营许可证。
第八,检查是否支付申请、注册等费用。申请人可以邮寄或者汇寄申请费注册费给国家商标局,并在申请文件中附
第九,审查商标注册的申请日期,编制申请号。在一些国家,申请日期以申请上的邮戳日期为准,而在中国,申请日期以商标局收到期为准,即申请表到达商标局商标接收室的日期为商标申请表。申请号按商标局收到申请表的日期顺序排列。
经审查,商标局将符合程序并编制申请号的商标注册申请转入下一个审查程序。商标局可以根据审查中的具体情况或者退还申请费和注册费,或者通知申请人填写程序,申请文件暂存商标局,申请日期以提交申请之日为准。